气动管道物流传输系统

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医院气动物流传输系统效益性分析

UPTATED:2018-09-28 | 分类:气动管道物流传输系统

气动流传输系统利用管道连接各个传输点, 以压缩空气为动力、特殊材料的传输瓶为载体, 电脑控制, 可以在几秒钟内准确无误地传输物品。通过传输管道传送药品、标本、血液、报告单、申请单、病历等物品, 提高了工作效率, 降低了劳动强度, 加快了服务流程, 提高了医院管理水平。传输系统的应用, 有效地提升了医院相关系统的运作效率, 快捷、方便、准确、高度智能化, 避免了人为因素造成医疗护理的安全隐患,从而提升了医院综合实力。

智能终将引领未来,这个道理大家都明白,而它所带来的好处大家也都看在眼里,但是大多数医院仍处观望态度,这是为什么呢?

笔者认为:医院在选择物流系统建设时未能进行很好的投资效益性分析是一个重要原因。

效益性分析

情况介绍

我院作为江苏规模最大的三级甲等综合性医院,建筑面积27万平方米,实际开放床位3000张,2014年全年门诊量约280万人次。2013年9月引进气动物流传输系统,共设工作站70个,覆盖全院54个病区、手术室、检验学部、病理学部、住院药房和体检中心,以代替人力更加高效、便捷地解决药品、检验标本、快速病理标本和报告单据等的物流传输。使用至今,系统平均每天使用量已达到2500次左右。在引进前,我院一直通过人力进行药品、检验标本、病理标本、血液和报告单据等的运送。

气动物流传输系统成本分析

为加强管理、提高服务水平,更加节约的使该系统发挥最大的作用,我院成立专项小组,对气动物流传输系统成本分析方案进行设计、讨论、数据采集、分析及实验计算。

1.成本项目

(1)设备采购成本(设备采购合同金额);

(2)维修护成本(设备维修护费用合同签订金额);

(3)固定资产折旧:因考虑到该设备的损耗程度与完成工作量成正比关系,故折旧的计算方法采用直线法中的工作量法,根据预计的工作次数计算折旧(不考虑残值);

(4)运行中人工费用成本(仅针对专门服务本系统的人工支出总额);

(5)运行成本(动力费:设备运行消耗电费)

2.计算方案

气动物流传输系统在运行中,每次运行所产生的成本均会产生交叉,无法实现将每一项成本项目核算到末级使用单位,故采用均分制,计算出单次使用成本。

单位次数折旧计提 =(买价+维修护费×年限)÷年限内预计总工作次数

动力费 (月)= (机房总耗电量(月)+站点总耗电量(月))×0.867元

单次运行成本 = 【(1月动力费÷ 1月总运行次数)+ (12月动力费÷ 12月总运行次数)】÷12

月总成本 =(单位次数折旧计提+单次运行成本)×使用次数 +运行中的人工成本(月)

3.动力费用采集方案

机房耗电量采集、计算:

机房每天耗电量,区分白天(8:30-17:00)和晚上(17:00-次日8:30)。

机房均在总电源处安装计量电表,可直接采集数据。

站点耗电量采集及计算:

① 采集单个站点待机状态(24小时)下耗电量;

② 采集单个站点单次发送、接收状态下耗电量。

经实验计算,我院气动物流传输系统单次运行成本约为2.5元。

管理分析

以检验标本为例,我院检验中心为于门急诊楼8楼。

(1)运送模式

① 在未引进气动物流传输系统前,每天早上9点前,每个病区都由专人进行标本收集,送运至调度中心进行集中分类后,再由专人送往检验中心,下午5点由专人取回各病区当天所有检验报告。

② 引进气动物流传输系统后,每天早上7点,夜班护士抽完血后,即可将病区所有标本装入传输瓶内发送至检验中心,当天10点前,检验中心即将各病区当天所有血常规报告通过气动物流传回,以保证医生查房时即可查看当天血常规报告,其余检验报告则下午5点统一传送至各病区。

引进气动物流传输系统后,已覆盖的54个病区仅标本运送一个项目即减少运送工人54人,按平均工资2000元/月计算,每年节省人员成本可达129.6万元。

(2)运送时间

我院老年医学楼A楼是离检验中心最远的一栋楼,其直线距离达到309米。老年医学楼A楼共有病区14个,其中包含ICU、CCU病区1个、血透中心病区1个和普通病区12个,每个病区均设有气动物流传输系统站点1个,传输管道总长475米。

数据以门急诊楼8楼检验中心为终点,分别从老年医学楼A楼各楼层传输至此的时间,同时也代表了跨越各楼宇之间的传输效率。

备注:全程需要通过2部电梯到达,电梯速度:1.5m/s。

气动物流传输系统传输速度为6m/s。

耗费时间不包含标本整理收集时间。

我院平均每天系统传输量在2500次左右,系统平均单次运输节约时间在1371.6s,每天平均累计节约时间达952.5小时,相当于119个工作日,工作提升效率145.8%。

通过以上分析,结果显而易见。气动物流传输系统不仅提高工作效率、改善医院环境、节约人力成本,同时促进医院经济发展,提高医院管理水平,树立现代化医院形象。利用智能化管理的信息软件,避免了传统人力运送中可能造成的安全隐患、运输效率低及医院拥挤问题,真正体现了医院一切以病人为中心的宗旨。

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